Nové pravidlá pre overovanie listín a podpisov

ČO VÁM UŽ NA OBECNOM ÚRADE NEOVERÍME:

Diplomy a vysvedčenia s ochrannými prvkami: Ak dokument obsahuje vodoznak, hologram, reliéfnu alebo suchú pečať, obec ho nesmie osvedčiť (kópiu znehodnotenú kopírovaním). S maturitnými vysvedčeniami či vysokoškolskými diplomami musíte ísť výhradne k notárovi.

Nové zakázané listiny: Zákon priamo zakazuje overovať zdravotné doklady (preukazy poistenca, lekárske potvrdenia), vodičské, zbrojné či technické preukazy, poľovné lístky a cenné papiere.

Kópie z kópií: Na overenie musíte vždy priniesť originál alebo už skôr úradne osvedčenú kópiu. Obyčajnú fotokópiu vám neoveríme.

Listina určená na použitie v zahraničí: Pravost podpisu na dokumente určenom pre zahraničné orgány overuje notár, nie obec či okresný úrad. Výnimkou sú potvrdenia o žití pre Českú správu sociálneho zabezpečenia.

Listina v inom jazyku než štátnom: Overenie podpisu sa nevykoná na dokumente v cudzom jazyku, okrem češtiny.

Prázdne tlačivá a naskenované podpisy: Nemôžeme vám overiť podpis na prázdnom liste papiera alebo na nevyplnenej zmluve. Taktiež sa za vlastnoručný podpis nepovažuje podpis predtlačený, naskenovaný alebo otlačený pečiatkou.

POZOR NA DOKLADY TOTOŽNOSTI:

Občania SR: Musíte sa preukázať výhradne PLATNÝM občianskym preukazom alebo cestovným pasom. Vojenský preukaz už zo zákona vypadol a neuznáva sa. Ak máte preukaz po záruke, úradník vás musí odmietnuť.
Cudzinci: Na overenie je odteraz nutné predložiť výlučne platný cestovný doklad (pas). Pobytová kartička (povolenie na pobyt) už ako doklad totožnosti nestačí.

ZMLUVY BUDEME ZVÄZOVAŤ TRIKOLÓROU:

Ak prídete overiť podpis na listine, ktorá má viac ako jeden list (napr. kúpna alebo darovacia zmluva), obec ju musí povinne zviazať trikolórnou šnúrou vo farbách štátnej vlajky, konce prelepiť nálepkou a opečiatkovať. Za toto viazanie neplatíte žiadny poplatok navyše.

POMOC PRE IMOBILNÝCH A ÚSTRETOVEJŠIE PRAVIDLÁ:

Overovanie doma: ak o osvedčenie podpisu žiada fyzická osoba, ktorá sa zo zdravotných dôvodov nemôže dostaviť do úradnej miestnosti
Zjednodušenie pre hendikepovaných: Nový zákon presne stanovuje bezpečný postup pre občanov, ktorí nemôžu čítať alebo písať.
Výnimka pre Česko: Listiny do cudziny bežne neoverujeme, avšak po novom môžeme dôchodcom potvrdiť „Potvrdenie o žití“ pre Českú správu sociálneho zabezpečenia (ČSSZ).

POPLATKY SA NEMENIA:

Výška správnych poplatkov zostáva rovnaká: 2,00 € za osvedčenie každého podpisu a 2,00 € za každú aj začatú stranu kópie